إدارة الموردين

تم تصميم وحدة إدارة الموردين في تيرا لتبسيط وتحسين العمليات المتعلقة بإدارة العلاقات مع الموردين والمزودين والمقاولين. توفر هذه الوحدة الأدوات اللازمة للشركات للإشراف بكفاءة على جميع الأنشطة المتعلقة بالموردين، بدءًا من التوريد والمشتريات وصولًا إلى تقييم الأداء وإدارة العقود. فيما يلي نظرة شاملة على الميزات والوظائف الرئيسية لوحدة إدارة الموردين في تيرا:

الميزات التفصيلية

• إعداد وتسجيل الموردين:

  قاعدة بيانات الموردين: يحتفظ تيرا بقاعدة بيانات مركزية لجميع الموردين، تحتوي على معلومات أساسية مثل تفاصيل الاتصال، الخدمات/المنتجات المقدمة، هيكل التسعير، الشهادات، ومستندات الامتثال.

  قاعدة البيانات قابلة للبحث، مما يسمح للمستخدمين بسرعة العثور على المعلومات المتعلقة بالموردين ومراجعتها.

  
• إدارة المستندات:

  يوفر تيرا تخزينًا آمنًا لجميع المستندات المتعلقة بالموردين، مثل العقود، اتفاقيات عدم الإفصاح (NDAs)، شهادات الامتثال، ومستندات التأمين.

  يمكن ضبط تذكيرات تلقائية لتجديد المستندات، مثل الشهادات أو التراخيص المنتهية الصلاحية.

  

إنشاء المهام المتعلقة بالموردين

• يتيح تيرا إنشاء مهام متعلقة بالموردين وتنفيذها وفقًا للإجراءات المحددة.

  

المتابعة مع الموردين

• يتيح تيرا إنشاء متابعات دورية للموردين مع نظام تذكير متكامل.

  

توثيق الموردين

• يوفر تيرا ميزة تخزين جميع الملفات المتعلقة بالموردين في مستودع مركزي مع إمكانية تنظيمها وإدارتها بكفاءة.

  

إدارة مهام الموردين وأعضاء الفريق

• يتيح لك نظام إدارة مهام الموردين عبر **لوحة كانبان** في تيرا الوصول إلى مهام الأعضاء، والحصول على نظرة شاملة حول العمل الذي يتم إنجازه من قبل المورد وفريقه.