تحديث الحالة

دليلك الكامل لميزات تحديث الحالة في Tairra

الوظائف الأساسية

خيارات الحالة

• فئات الحالة المسبقة:

  متاح: الحالة الافتراضية للمستخدمين المشاركين بنشاط في المهام.

  غائب: يشير إلى أن المستخدم غير متاح للعمل.

  إجازة مرضية: تُستخدم عندما يكون أحد أعضاء الفريق في إجازة طبية.

  تدريب: يشير إلى أن المستخدم يحضر جلسة تدريبية.

  رحلة عمل: يحدد أن المستخدم في مهمة رسمية خارج المكتب.

  حالة مخصصة: يمكن للمستخدمين تحديد حالتهم الخاصة إذا لم تكن الخيارات المسبقة كافية.

  

حقل التوضيح

• إدخال التفاصيل:

  يمكن للمستخدمين تقديم سياق إضافي أو أسباب لحالتهم.

  مثال: بالنسبة إلى "إجازة مرضية"، قد يُدخل المستخدم "إنفلونزا، أتعافى في المنزل. متاح عبر البريد الإلكتروني."

  

الرؤية

• عرض على مستوى الفريق:

  يتم عرض التحديثات لجميع أعضاء الفريق في:
  - لوحة تحكم الفريق: قسم مخصص يعرض حالة جميع أعضاء الفريق.
  - الملفات الشخصية: تُظهر الحالة الحالية بجانب ملف المستخدم الشخصي.
  التحديثات الفورية: يتم عكس أي تغيير في الحالة فورًا لجميع أعضاء الفريق.

  

التكامل مع الوحدات الأخرى

• إدارة المهام:

  يتم وضع علامة على المهام المخصصة للمستخدمين الذين لديهم حالات مثل "غائب" أو "إجازة مرضية"، ويمكن للمدير إعادة تعيينها إذا لزم الأمر.

• التكامل مع التقويم:

  يتم حجب توفر المستخدم تلقائيًا في التقويمات المشتركة عند تحديث الحالة إلى "رحلة عمل" أو "تدريب".

• سجلات الحضور:

  يتم تسجيل تغييرات الحالة في سجلات الحضور أو أنظمة الموارد البشرية للرجوع إليها مستقبلاً.

التقارير والتحليلات

• تقارير الحالة:

  يمكن للمديرين إنشاء تقارير حول توفر الفريق خلال فترات زمنية محددة.

  مثال: تقرير شهري يوضح عدد مرات استخدام حالات "التدريب" أو "الإجازة المرضية".

• تحليلات الأداء:

  يمكن أن تساعد أنماط الغياب أو التوفر المديرين في تحسين سير العمل وإدارة الموارد بشكل أكثر كفاءة.