مستودع الملفات في TAIRRA

دليلك الكامل لميزات مستودع المستندات في TAIRRA

• المستودع المركزي:

  يوفر TAIRRA موقع تخزين مركزيًا حيث يمكن تخزين جميع الملفات المتعلقة بالمشاريع والمهام والأقسام أو الفرق بشكل آمن. هذا يلغي الحاجة إلى مواقع تخزين متعددة، مما يضمن سهولة العثور على الملفات وإدارتها.

  يدعم المستودع مجموعة واسعة من أنواع الملفات، بما في ذلك المستندات، جداول البيانات، العروض التقديمية، الصور، مقاطع الفيديو، والمزيد.

  
• هيكل المجلدات:

  يمكن للمستخدمين إنشاء وإدارة هيكل مجلدات هرمي داخل المستودع لتنظيم الملفات حسب المشروع، القسم، العميل، أو أي فئة أخرى تناسب احتياجاتهم.

  يمكن تخصيص أذونات المجلدات للتحكم في الوصول بناءً على أدوار المستخدم، مما يضمن أن المعلومات الحساسة متاحة فقط للأشخاص المخولين.

  

الوصول الآمن وإدارة الأذونات

• التحكم في الوصول القائم على الأدوار (RBAC):

  يتم إدارة الوصول إلى الملفات والمجلدات داخل المستودع من خلال التحكم في الوصول القائم على الأدوار (RBAC). يتم تعيين أدوار للمستخدمين تحدد مستويات وصولهم، مثل القراءة أو المشاركة أو التحرير.

  يمكن تعيين الأذونات على مستوى الملف والمجلد، مما يوفر تحكمًا دقيقًا في من يمكنه عرض أو تعديل أو مشاركة أو حذف الملفات.

• مشاركة الملفات:

  يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات أو المجلدات مع أعضاء الفريق الداخليين أو الأطراف الخارجية.

  تتم مشاركة الملفات فقط من خلال منصة TAIRRA لضمان الأمان والتحكم في البيانات.

• سجلات التدقيق والمراقبة:

  يحتفظ TAIRRA بسجلات تدقيق شاملة تسجل جميع عمليات الوصول إلى الملفات والتعديلات وأنشطة المشاركة. يضمن ذلك إمكانية تتبع جميع العمليات، مما يوفر طبقة إضافية من الأمان.