مستندات TAIRRA

تجمع ميزات إدارة المستندات في TAIRRA بين أدوات قوية لإنشاء المحتوى والتعاون والمشاركة الآمنة. من خلال دعم الوسائط المتعددة، وتمكين الإشعارات السلسة، وضمان الوصول الشامل عبر HTML، يضع TAIRRA معيارًا عاليًا للكفاءة وسهولة الاستخدام في توثيق الأعمال.

الميزات التفصيلية

• أدوات تحرير النصوص المتقدمة: تخصيص الخط:

  تغيير نوع الخط وحجمه ولونه، مع إمكانية تطبيق أنماط النص مثل (عريض، مائل، مسطر، مشطوب).

  خيارات المحاذاة: محاذاة النص إلى اليسار أو الوسط أو اليمين أو ضبطه بالكامل.

• تضمين الوسائط:

  إدراج الصور وملفات GIF ومقاطع الفيديو من التخزين المحلي أو الروابط الخارجية مثل YouTube.

  تعديل أحجام الصور، وإضافة التسميات التوضيحية، وضبط المحاذاة ديناميكيًا.

• تنسيق النصوص:

  رؤوس مُسبقة التنسيق (H1، H2، H3، إلخ) لتنظيم المحتوى.

  إضافة اقتباسات، وقوائم (مرتبة / غير مرتبة)، وقوائم مراجعة.

  

تكامل الوسائط المتعددة والتنسيق

• المحتوى التفاعلي:

  دعم إضافة الجداول والملفات المدمجة (ملفات PDF، جداول البيانات).

  إدراج روابط خارجية أو روابط داخلية للملفات المخزنة في مستودع TAIRRA.

• التنسيق المتقدم:

  تمييز النصوص بألوان مخصصة.

  تخطيطات متعددة الأعمدة للنشرات الإخبارية أو التقارير.

• إدارة الوسائط:

  تحميل الوسائط باستخدام السحب والإفلات.

  تغيير الحجم وقص الصور ومقاطع الفيديو وتحريرها مباشرة داخل النص.

  

ذكر الأسماء مع الإشعارات

• تكامل ميزة الإشارة (@):

  أثناء الكتابة، اكتب @ متبوعة بالاسم للبحث عن أحد أعضاء الفريق داخل TAIRRA.

  ستظهر قائمة منسدلة بأسماء أعضاء الفريق لسهولة الاختيار.

• نظام الإشعارات:

  يتلقى المستخدم المذكور إشعارًا فوريًا عبر البريد الإلكتروني وتنبيهات داخل التطبيق.

  تتضمن الإشعارات رابطًا للمستند وتسليط الضوء على القسم المحدد حيث تم ذكر اسمه.

• التعيين التلقائي للأدوار:

  يُضاف المستخدم المذكور تلقائيًا كمشاهد للمستند، مع إمكانية ترقية دوره عند الحاجة.

  

إضافة الأعضاء مع الوصول المستند إلى الأدوار

• أمثلة لاستخدام الميزة:

  تسليط الضوء على العناصر القابلة للتنفيذ لأعضاء الفريق.

• المحرر (Editor):

  يتمتع بكامل حقوق التحرير، بما في ذلك إضافة أو تعديل النصوص والصور والوسائط.

• المالك (Owner):

  لديه سيطرة كاملة على المستند، بما في ذلك القدرة على الحذف والتصدير وإدارة الأعضاء.

  

نظام التعليقات

• التعليقات المتسلسلة:

  يمكن للمستخدمين الرد على التعليقات، مما يتيح مناقشات متسلسلة داخل المستند.

• المناقشة:

  يمكن للمستخدمين مناقشة القضايا مع أعضاء الفريق داخل التعليقات لجذب انتباههم إلى مواضيع محددة.

• التعليقات متعددة الوسائط:

  السماح للمستخدمين بتحميل لقطات شاشة أو رسوم توضيحية أو مقاطع فيديو قصيرة كجزء من ملاحظاتهم.

  

تنسيق المستندات المستند إلى HTML

• تصميم متجاوب:

  يتم التكيف تلقائيًا مع حجم شاشة الهواتف المحمولة أو الأجهزة اللوحية أو أجهزة الكمبيوتر المكتبية.

• ميزات الأمان:

  بيئة HTML معزولة لمنع الاستغلالات الخارجية.

  يتم تخزين جميع مستندات HTML على خوادم مشفرة مع بروتوكولات وصول آمنة.

  

التكامل مع منظومة TAIRRA

• التكامل مع إدارة المشاريع:

  إرفاق المستندات بالمهام أو المعالم أو الجداول الزمنية داخل سير عمل إدارة المشاريع.