لوحة التحكم

توفر لوحة التحكم الخلفية في TAIRRA واجهة إدارية شاملة تتيح إدارة الهياكل التنظيمية، والمستخدمين، وإعدادات التشغيل. كما توفر أدوات قوية لتتبع تقدم الأعمال من خلال لوحات معلومات تفصيلية. فيما يلي شرح متعمق للوظائف المتاحة:

إدارة المستخدمين

• إضافة الأعضاء:

  يمكن للمسؤولين إضافة مستخدمين جدد إلى النظام مع الحقول القابلة للتخصيص التالية:
  - الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف
  - الدور/التسمية الوظيفية
  - القسم
  - حقوق الوصول بناءً على مسؤولياتهم

  
• تفعيل/إلغاء تفعيل المستخدمين:

  تفعيل المستخدم: تمكين المستخدمين من الوصول إلى النظام عند بدء استخدامهم.

  إلغاء التفعيل: إيقاف المستخدمين مؤقتًا أو بشكل دائم دون حذف بياناتهم، مما يضمن الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالبيانات.

• تعيين الصلاحيات:

  التحكم في الوصول المستند إلى الدور (RBAC): يمكن للمسؤولين تحديد مستويات الوصول مثل:
  - عارض
  - محرر
  - مدير
  - مسؤول

  

إدارة الهيكل التنظيمي

• الأقسام

  إنشاء وتكوين الأقسام:
  إضافة أقسام جديدة (مثل التسويق، المالية، الموارد البشرية) لتعكس هيكل الشركة.

  تعيين رؤساء الأقسام مع حقوق وصول مخصصة.

  إعدادات الأقسام:

  إعداد قواعد أو تدفقات عمل محددة لكل قسم.

  
• التسميات الوظيفية تسلسل المناصب الوظيفية:

  تحديد وإدارة الأدوار مثل المدير، قائد الفريق، أو المحلل.

• شجرة الهيكل التنظيمي عرض الشجرة الهيكلية:

  إنشاء عرض هرمي للمؤسسة يعرض الأقسام والفرق والأعضاء الأفراد.

  وظيفة السحب والإفلات لتغيير تعيين المستخدمين أو تعديل الهيكل بسهولة.

  
• تعيين الأعضاء

  إضافة المستخدمين إلى الهيكل التنظيمي وتحديد أدوارهم ومديريهم المباشرين.

  

إدارة تخزين البيانات

تخزين بيانات المستخدم

• مستودع مركزي:

  تخزين البيانات المتعلقة بالمستخدم مثل المعلومات الشخصية، سجلات النشاط، وسجل المهام.

  الوصول الآمن:

  تضمن القيود المستندة إلى الأدوار أن تكون البيانات الحساسة للمستخدمين متاحة فقط للموظفين المصرح لهم.

  البحث والاسترجاع:

  العثور على معلومات المستخدم بسرعة باستخدام فلاتر بحث متقدمة.

الإعدادات والتخصيص

• الإعدادات المخصصة:

  تكوين إعدادات النظام الشاملة، بما في ذلك:

  تعيين الأوزان الافتراضية للمهام لإدارة الولاء.

  إعدادات التكامل مع الأدوات الخارجية مثل أنظمة ERP أو البريد الإلكتروني.

  ضبط إعدادات الإشعارات وسياسات التصعيد للوحدات المختلفة.

• لوحة تحكم المسؤول:

  تحليلات شاملة

  تتبع تقدم الأعمال:
  - عرض البيانات في الوقت الفعلي حول معدلات إكمال المهام، وحالة المشاريع، وأداء الأقسام.

  المؤشرات الرئيسية (KPIs):
  - عرض المقاييس الأساسية مثل استخدام الموارد، والمواعيد النهائية للمهام، وإنتاجية الفريق بشكل مرئي عبر الرسوم البيانية والمخططات.

  عروض قابلة للتخصيص:
  يمكن للمسؤولين تخصيص لوحة التحكم للتركيز على المقاييس الأكثر أهمية لأهدافهم.

  

أمثلة على حالات الاستخدام

• إعداد الموظفين الجدد:

  يستخدم قسم الموارد البشرية لوحة التحكم لإضافة موظف جديد، وتعيينه إلى القسم المناسب، وتحديد صلاحيات الوصول الخاصة به.

• رؤى فورية في الوقت الفعلي:

  يقوم مدير المشروع بمراقبة أداء الفريق وضبط أعباء العمل بناءً على بيانات التقدم المعروضة على لوحة المعلومات.

• إعادة هيكلة المؤسسة:

  يقوم المسؤول بتحديث الهيكل التنظيمي ليعكس التغييرات في الأقسام، مما يضمن دقة خطوط التقارير الإدارية.

الخاتمة

توفر لوحة التحكم الخلفية في TAIRRA أداة قوية وسهلة الاستخدام تمكن المسؤولين من إدارة جميع جوانب منظمتهم بسلاسة. بدءًا من إعداد المستخدمين والأقسام إلى تتبع أداء الأعمال، تضمن لوحة التحكم الشفافية والأمان والكفاءة، مما يجعلها حجر الأساس للإدارة التنظيمية الفعالة.