إنشاء المهام باستخدام الذكاء الاصطناعي

تتيح ميزة إنشاء المهام المدعومة بالذكاء الاصطناعي في Tairra للمستخدمين إنشاء المهام بسهولة باستخدام الأوامر الصوتية، مما يستفيد من الذكاء الاصطناعي لأتمتة البيانات وتخصيص اللغة. تم تصميم هذه الميزة لتعزيز الإنتاجية، وتبسيط إدخال المهام، وتلبية الاحتياجات اللغوية المتنوعة.

الوظائف الأساسية

• معالجة اللغة الطبيعية (NLP):

  يمكن للمستخدمين إنشاء المهام بمجرد التحدث باللغة الإنجليزية، حيث يقوم النظام بتفسير الأوامر لإنشاء مهمة مفصلة.

  مثال: يقول المستخدم: "أنشئ مهمة لمراجعة مقترح المشروع بحلول يوم الاثنين القادم مع أولوية عالية."

  سيقوم النظام تلقائيًا بـ:
  - تعيين عنوان المهمة: "مراجعة مقترح المشروع"
  - تحديد تاريخ البداية والنهاية بناءً على الإطار الزمني المذكور ("بحلول يوم الاثنين القادم")
  - تعيين الأولوية العالية تلقائيًا

  
• التعبئة التلقائية للبيانات:

  يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل الإدخال الصوتي لملء البيانات تلقائيًا:
  - تاريخ البدء: يتم تحديده بناءً على أمر المستخدم أو التاريخ الحالي.
  - تاريخ الانتهاء: يتم احتسابه وفقًا للمواعيد النهائية المحددة أو مدة المهمة.
  

  الأولوية: يتم تفسيرها من الكلمات المفتاحية مثل "عاجل"، "أولوية عالية"، أو "أولوية منخفضة".

توطين اللغة

• التكيف مع اللغة:

  إذا تم تعيين اللغة المفضلة للمستخدم إلى العربية، فسيتم ترجمة تفاصيل المهمة (العنوان، الوصف، التواريخ، والأولوية) تلقائيًا إلى العربية.

  يمكن أن يكون الإدخال الصوتي باللغة الإنجليزية، ولكن ستظهر تفاصيل المهمة النهائية باللغة العربية.
  مثال:
  الإدخال (بالعربية): "إنشاء مهمة لإنهاء خطة التسويق بحلول يوم الجمعة."
  الإخراج (بالعربية): "إنشاء مهمة لإنهاء خطة التسويق بحلول يوم الجمعة."

  

فهم الذكاء الاصطناعي للسياق

• يتعرف الذكاء الاصطناعي ويتكيف مع العبارات السياقية:
  - يتم تفسير عبارات مثل "يوم الاثنين القادم" أو "بعد يومين" تلقائيًا كتاريخ محدد.
  - تؤثر كلمات مثل "عاجل" أو "هام" على أولوية المهمة.
  - يتم التعرف على المهام المتكررة إذا تم استخدام عبارات مثل "كل أسبوع" أو "شهريًا".

  

سير العمل

• إنشاء المهام باستخدام الصوت
  

أمثلة على حالات الاستخدام

• إدارة الفريق:

  يمكن للمدير إنشاء المهام بسرعة أثناء التنقل:
  - الأمر: "قم بتعيين مهمة لتنظيم اجتماع المراجعة الفصلية ليوم الأربعاء القادم."
  - النتيجة:
  عنوان المهمة: "تنظيم اجتماع المراجعة الفصلية."
  الموعد النهائي: الأربعاء القادم.
  التعيين: إلى العضو المناسب في الفريق.
  

  
• توطين اللغة للفرق:

  يمكن للقائد ثنائي اللغة إنشاء المهام باللغة الإنجليزية، وسيتلقى أعضاء الفريق الذين يفضلون اللغة العربية تفاصيل المهام بلغتهم المفضلة.

  
• تخصيص المهام الديناميكي:

  يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على الأشخاص المناسبين لتعيين المهام بناءً على الأوامر مثل:
  - "قم بإنشاء مهمة لأحمد لإعداد تقرير الميزانية."

  

التنفيذ التقني

محرك الذكاء الاصطناعي

• معالجة اللغة الطبيعية (NLP):

  يفسر الأوامر لإنشاء المهام وملء الحقول تلقائيًا.

  يدعم التحليل السياقي للمواعيد النهائية، الأولويات، والمستخدمين المعنيين.

خدمة الترجمة

• معالجة اللغة العربية:

  يضمن الترجمة الدقيقة للمهام مع مراعاة السياق.

التكامل

• التكامل مع:

  - التقويم لجدولة المواعيد النهائية.
  - مستودع الملفات لإرفاق المستندات المرجعية.

  

الخاتمة

تعمل ميزة TAIRRA لإنشاء المهام باستخدام الذكاء الاصطناعي والصوت على إحداث ثورة في إدارة المهام من خلال تمكين التشغيل بدون استخدام اليدين، وملء البيانات تلقائيًا، وتوفير مرونة في اللغة. فهي تعزز الإنتاجية، وتحسن إمكانية الوصول، وتدعم الفرق الثنائية اللغة، مما يجعل إدارة المهام أكثر سهولة وكفاءة.